外国语学院党总支书记岗位职责

 

一 外国语学院党总支书记是外国语学院党总支委员会的“班长”和本单位的主要负责人之一，主持党总支的全面工作。

二 高举邓小平理论伟大旗帜，按照“三个代表”要求，与外国语学院院长共同带领党政领导班子和全外国语学院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定。遵守国家的法律、法令和学校的规章制度。坚持党的基本路线，坚持社会主义办学方向，完成学校培养德、智、体等方面全面发展的社会主义建设者和接班人的根本任务。

三 与外国语学院院长密切配合，参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项。支持外国语学院院长在其职权范围内独立负责地开展工作。

四 负责抓好党的建设。按照学校党委统一部署，加强党组织的思想、组织、作风建设，制定、实施本单位的党建工作规划、年度计划和党员教育发展计划。积极做好发展党员特别是在优秀学生和青年教师中发展党员工作，加强对党员的教育和管理。不断加强党总支和所属党支部自身建设，提高解决自身问题的能力，充分发挥政治核心作用。

五 组织领导本单位的思想政治工作。根据学校党委学习教育计划，负责本单位思想教育和理论学习工作。带领领导班子成员，联外国语学院实际做好师生员工的思想政治工作。同外国语学院院长做好德育工作。

六 同外国语学院总支委员会其他成员一起负责本单位干部的教育和管理工作。抓好本单位后备干部的选拔和培养。做好外国语学院属党务干部、团总支书记、学生政治辅导员的配备和管理工作。对外国语学院属教学、科研、行政组织负责人的任免，在听取党支部和群众意见的基础上，与行政负责人共同研究，按有关规定办理。参与讨论和决定本单位师生员工出国、晋升、毕业生就业等方面的工作，并负责政治审查。

七 加强外国语学院领导班子自身建设。经常与外国语学院院长沟通情况，协调党政关外国语学院，搞好领导班子内部团结。组织好领导班子的民主生活会和外国语学院中心组学习。负责检查落实党员领导干部双重组织生活制度。抓好本单位领导干部的廉政勤政、廉洁自律，并负主要责任。

八 领导本单位工会、共青团、妇委会、学生会等群众组织，支持他们按照各自的章程围绕学校的中心任务开展工作。

九 完成学校交办的其它任务。

 

 

外国语学院院长岗位职责

 

一 外国语学院院长是外国语学院行政领导班子的“班长”和本单位的主要负责人之一，主持本单位行政工作。全面负责本单位教学、科研、行政管理工作。

二 高举邓小平理论伟大旗帜，按照“三个代表”要求，与外国语学院党总支书记共同带领党政领导班子和全外国语学院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定。遵守国家的法律、法令和学校的规章制度。坚持党的基本路线，坚持社会主义办学方向，完成学校培养德、智、体等方面全面发展的社会主义建设者和接班人的根本任务。

三 根据学校事业发展规划，组织制定本外国语学院的发展规划、改革措施和年度计划，按规定程序批准后组织实施，并及时检查了解完成情况。

四 负责管理教学工作。积极推进教育教学改革，严格教学管理，保证教学质量，全面提高学生的素质。

五 负责学科、专业建设。根据学校统一要求，制定本外国语学院学科建设规划，做好学科调整，实现学科建设目标。组织力量开展科学研究和科技合作。领导外国语学院学术委员会、教学指导委员会和教材建设指导委员会, 做好教学、科研立项与成果评审工作，积极组织开展学术交流、教研活动, 抓好教材建设。

六 负责教师和职工队伍建设。注意培养选拔学科带头人，建设好学术梯队。按照学校统一部署，做好专业技术职务评聘的有关工作。引进并合理使用人才。加强教职工的教育和管理，不断提高教职工的政治业务素质和管理水平。

七 积极与外国语学院党总支书记配合，共同负责落实思想政治工作，负责以外国语学院行政为主实施的德育工作。支持工会、共青团、妇委会、学生会等群众组织按照各自章程开展工作。

八 负责管理本外国语学院国有资产，依法合理使用本外国语学院、大外部经费和资金。负责建立和实施外国语学院经费管理与使用情况的通报制度。外国语学院资金使用办法和重大经费开支，需与总支书记商量提出，由外国语学院党政联席会议研究决定。

九 主持制定外国语学院有关规章制度，维护正常教学科研秩序。

十 完成学校交办的其它任务。

 

 

外国语学院副院长岗位职责

（主管英语专业）

 

一 根据学校事业发展规划，协助外国语学院院长积极推进教育教学改革，严格教学管理，保证教学质量，全面提高学生的素质。协助外国语学院院长制定英语专业发展规划、改革措施，积极深入地开展调查研究,提出与英语专业有关的建设性意见和建议，制定年度工作总结与发展计划，按规定程序批准后组织实施，并及时检查了解完成情况向院长汇报。

二 负责英语专业学科、专业建设。根据学校统一要求，制定英语专业学科建设规划，做好英语专业学科调整，组织撰写英语专业培养方案、教学大纲等工作，做好实现学科建设目标。协助外国语学院院长组织力量开展科学研究和科技合作。协助做好教学、科研立项与成果评审工作，积极组织开展学术交流、教研活动, 抓好教材建设。

三 负责管理英语专业日常教学管理工作。在外国语学院院长领导下，处理英语专业教学事务, 确保英语专业日常教学工作的正常运转。当好外国语学院领导助手, 及时、热情、高效地为教学、师生服务。

四 负责英语专业教学的课表安排。草拟下学期英语专业任务安排方案报院长审批后，做好英语专业课程课表的安排工作，组织填写好教学任务通知书，统一由外国语学院教学秘书上报学校教务处审批，确保教学任务通知书在开学前一个月下发至英语专业课教师手中。

五 在教务处组织协调下, 各学期与各学院（部门）安排、协调英语专业课程的授课时间和地点, 并告知英语专业课教师。处理好英语专业教师的调课、停课、病事假等日常工作事务。及时将课程调整情况报教务处审批,并通知到相关学院（部门）,做好贯彻落实、督促检查工作。处理好英语专业补考、重修等工作事务，随时向外国语学院院长汇报工作执行情况。

六 负责落实英语专业课程的期初、期中、期末教学检查工作,收交、查验各种材料（教学进度计划、教师听课记录、教研室活动计划与总结、教研活动记录表、作业批改情况、教案撰写）,并认真进行如实登记,在外国语学院院长汇报审查同意后及时保存档案。

七 负责检查、指导英语专业两个教研室工作，组织开展教研、教改活动,组织英语专业学生各类英语竞赛、英语晚会等课外活动。带头加强教学方法和教学手段改革, 提高教学质量。

八 负责管理英语专业学生在校期间的各门学科成绩信息录入、档案的收集整理工作。协助主管领导,负责与英语专业课程有关的教学用书、参考书和其它资料的保管和发放工作,认真进行造册、登记。

九 必要时代表外国语学院参加学校或其它部门组织的与英语专业教学事务相关的会议或活动，结束后及时向外国语学院院长汇报。

十 认真完成上级领导交办的其它工作。

 

 

外国语学院副院长岗位职责

（主管日语专业）

 

一 根据学校事业发展规划，协助外国语学院院长积极推进教育教学改革，严格教学管理，保证教学质量，全面提高学生的素质。协助外国语学院院长制定日语专业发展规划、改革措施，积极深入地开展调查研究,提出与日语专业有关的建设性意见和建议，制定年度工作总结与发展计划，按规定程序批准后组织实施，并及时检查了解完成情况向院长汇报。

二 负责日语专业学科、专业建设。根据学校统一要求，制定日语专业学科建设规划，做好日语专业学科调整，组织撰写日语专业培养方案、教学大纲等工作，做好实现学科建设目标。协助外国语学院院长组织力量开展科学研究和科技合作。协助做好教学、科研立项与成果评审工作，积极组织开展学术交流、教研活动, 抓好教材建设。

三 负责管理日语专业日常教学管理工作。在外国语学院院长领导下，处理日语专业教学事务，确保日语专业日常教学工作的正常运转。当好外国语学院领导助手，及时、热情、高效地为教学、师生服务。

四 负责日语专业教学的课表安排。草拟下学期日语专业任务安排方案报院长审批后，做好日语专业课程课表的安排工作;组织填写好教学任务通知书,统一由外国语学院教学秘书上报学校教务处审批,确保教学任务通知书在开学前一个月下发至日语专业课教师手中。

五 在教务处组织协调下, 各学期与各学院（部门）安排、协调日语专业课程的授课时间和地点, 并告知日语专业课教师。处理好日语专业教师的调课、停课、病事假等日常工作事务。及时将课程调整情况报教务处审批,并通知到相关学院（部门）,做好贯彻落实、督促检查工作。处理好日语专业补考、重修等工作事务，随时向外国语学院院长汇报工作执行情况。

六 负责落实日语专业课程的期初、期中、期末教学检查工作,收交、查验各种材料（教学进度计划、教师听课记录、教研室活动计划与总结、教研活动记录表、作业批改情况、教案撰写）,并认真进行如实登记,在外国语学院院长汇报审查同意后及时保存档案。

七 负责检查、指导日语专业教研室工作，组织开展教研、教改活动,组织日语专业学生各类英语竞赛、英语晚会等课外活动。带头加强教学方法和教学手段改革, 提高教学质量。

八 负责管理日语专业学生在校期间的各门学科成绩信息录入、档案的收集整理工作。协助主管领导,负责与日语专业课程有关的教学用书、参考书和其它资料的保管和发放工作,认真进行造册、登记。

九 必要时代表外国语学院参加学校或其它部门组织的与日语专业教学事务相关的会议或活动，结束后及时向外国语学院院长汇报。

十 认真完成上级领导交办的其它工作。

 

 

外国语学院教学秘书和教务系统管理员岗位职责

 

一、 教学秘书和教务系统管理员是教学单位领导的教务工作助理。外国语学院教学秘书和教务管理员的主要任务是协助外国语学院领导做好教学及学籍管理工作。

二、 开学前和学期末的教学准备工作。

1. 负责新学期与教学管理相关的各种表格的领取和分发（校历、学生考勤表、教学日志、教师授课计划、教师听课记录、教师备课本）。

2. 在外国语学院分管教学领导和副院长的指导下, 负责与教务处教材管理科联系外国语学院新学期教材的征订工作;领取英语、日语专业、公共课程的教师用书,分别交副院长统一管理。

3. 负责学生注册登记, 建立学籍档案。

4.负责外国语学院各班级教室的安排;开学前，负责向担任有外国语学院英语、日语专业班级教学任务的教师提供学生名单，通知上课时间和地点。

5. 学期末负责本院学生的选课登记、汇总，及时将选课结果交教务处。

6. 学期末，向教务处上交新学期教学任务书和课程表。

7. 学期末负责将外国语学院学生成绩总表上报教务处。

8. 学期末将外国语学院学生不及格名单报教务处教务科，填写补考清单和重修清单。

9. 学期末负责将外国语学院下学期课程总表上报教务处。

10. 学期末负责将外国语学院下学期各班级课程表发放至各班级。

三、教学活动的协调与管理

1. 协助外国语学院分管教学领导抓日常教学管理工作。

2. 协助办公室领导落实外国语学院各班级授课时间和地点。保管好外国语学院教室钥匙。

3. 负责将外国语学院领导和教务处批准的课程临时变动（调课、停课）等情况通知有关教师和班级。教学秘书不得受理教师个人的临时变动课程要求。

4. 协助负责教学业务的副院长做好毕业论文、教育实习等材料的收集、归类和整理工作。

5、负责审核学生辅修资格。

四、考试的协调与成绩管理

1. 负责本单位监考教师的上报工作。

2. 在教务处的安排下,负责审核学生重修资格并通知重修学生,安排重修时间和考务工作。

3. 在教务处的安排下负责外国语学院期末考务工作安排。

4. 负责将教务处批准的课程考试日程通报有关班级和告知本外国语学院相关监考教师。

5. 教务系统管理员负责督促任课教师进行学期考试（总评）成绩的登录工作, 向任课教师催交原始成绩报表，并按教务处有关规定负责汇总外国语学院学生各科成绩总表。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项，教务系统管理员应要求该教师更正或补填。

6. 教务系统管理员只有在收到经外国语学院院长签字批准的《成绩变更通知书》后方能更改已上报成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教务系统管理员不得受理任何教师或学生个人更改已上报成绩的要求。

7. 学期初，负责将《学生补考通知书》送达学生个人；负责与教务处协调课程补考时间；负责汇总学生补考成绩，并将本外国语学院学生补考成绩总表及时上报教务处。

8. 负责毕业班学生历年成绩单的填写和上报工作。

9. 协助教务处做好各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

五、为学生学籍管理、学位资格审查提供成绩依据

1. 在外国语学院副院长、教研室领导的协助下，完成各科成绩统计工作。

2. 收集外国语学院各届学生的高考英语入学成绩, 并妥善保存。

3. 完成与学生升级、留降级、退学有关成绩审核统计工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。协助教务处审核、发放各种证书。

4. 为外国语学院学位评审委员会审核本科毕业生毕业资格提供成绩表。

5. 为外国语学院学位评审委员会审核本科毕业生学士学位授予资格提供成绩表和受处分纪录。

六、负责外国语学院教学档案室工作。严格按照教务处规定,对移交档案室的材料要及时进行登记、归类、整理,分盒保存。要将已毕业学生档案及时送交教务处。

七、负责报送外国语学院教师工作量、任课资格等表格送教务处审核。

八、协助教务处开展课堂教学质量评估工作。

九、熟练电脑操作。熟练各种学籍文档管理，实现计算机学籍管理的科学化和规范化

十、完成外国语学院院长、副院长委托的本院教学、科研相关的其它工作任务。

 

 

教研室主任岗位职责

 

一、教学研究室（简称教研室）主任，是根据教学工作的需要，由外国语学院行政任命, 管理一个专业、学科或年级教学任务, 承担本室的教学组织、执行外国语学院院长、副院长下达的任务。是外国语学院基层教学组织机构的负责人。

二、热心教研室工作，积极完成上级交给的各项教研工作任务。教研室工作内容包括：

1、树立良好的学风、教风。组织全室人员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的教育方针和教育理论，不断提高思想觉悟和业务水平。

2、领导制订教研室建设规划（含各课程建设）。学期初,制定本教研室活动计划; 学期结束时, 上交教研活动纪录表和工作总结。

3、组织全教研室人员执行教学计划、编制教学大纲、选编教材、撰写教案和进行作业批改，按时拟定、上交教学进度计划,并严格按照计划组织教学。

4、组织教师深入钻研教材，认真教学，通过相互听课（每一位普通教师每学期听课不少于4节）和自我学习，不断改革教学内容和方法，提高教学质量。

5、定期组织有关教研活动（每学期2-3次），注重活动效果，做好参加教研活动教师的考勤登记和活动记录，学期结束时，将教师参加教研活动情况作为年终考核评价的依据。

6、自觉完成个人听课任务，深入了解本室所有教师的教学工作情况。专业教研室主任每学期的听课节次应为至少本室教师每人1节。

7、负责本室的科研工作，带动本教研室教师自觉地从事科学研究，不断提高科研水平, 多出成果,早出成果。

8、调查了解学生的思想、学习、生活情况，有的放矢地指导学生学习, 关心学生成长。

9、组织好考试命题、成绩评定和教学质量分析。

10、负责制定本教研室的学习和会议制度，定期举行教研会议，积极组织业务学习、交流经验、研究、调查、总结教研室工作，并对外国语学院的教学管理和改革提出建议。

11、负责本教研室的师资队伍建设。加强对青年教师的培养，要结合其发展方向，指定导师，实行传帮带，尽快提高本教研室青年教师的教学业务能力和水平。同时，落实各级、各类教学和学术骨干教师的培养措施。

12、负责建立正常文件、资料、档案管理制度，注意收集和保存重要教学文件和资料，以备各类教学评估、上级检查和改进自身工作。

三、完成外国语学院上交给的其它教学工作任务。

四、教研室主任的任期一般应保持相对稳定，但也可根据工作需要进行调整。

 

 

外语外国语学院（含大外）教师职务岗位职责

 

为了使我外国语学院教师明确职责，提高教学、科研质量，根据上级有关文件精神，特制定本教师职务岗位职责, 希望全体教师遵守执行。

一、教师职责

教师要认真履行职责。各级教师的具体职责为：

（一）助教的职责

1.完成规定的教学工作量和科研工作量。

2.承担课程的辅导、答疑、批改作业、组织课堂讨论等教学工作，业务能力较强的助教，经外国语学院院长批准，可以担任某些课程的部分或全部讲课任务。

3.协助讲师以上教师组织和指导学生的课外活动、社会调查和教育实习活动。

4.协助指导学生的毕业论文。

5.服从教研室主任安排,积极参加教研活动。

6.根据要求,承担一定时期的学生思想政治工作和教学科研等方面的管理工作任务。

（二）讲师的职责

1. 完成规定的教学工作量和科研工作量。

2.外国语学院统地担任一门或一门以上课程的讲授工作，根据工作需要，担任辅导答疑、批改作业，组织课堂讨论等教学工作。

3.指导学生进行课外活动、社会调查、业务学习和毕业论文写作。

4.服从教研室主任安排,积极参加教研活动和科学研究活动，参加编写审议教材和教学参考书。

5.根据工作需要，协助教授、副教授指导青年教师。

6.根据要求,承担一定时期的学生思想政治工作和教学科研等方面的管理工作。

（三）副教授的职责

1.完成规定的教学工作量和科研工作量。

2.担任两门以上（含两门）课程的讲授工作。根据工作需要，担任辅导、答疑、批改作业、组织课堂讨论、指导学生进行科学研究等教学工作。

3.指导学生进行课外活动、社会调查、业务学习和毕业论文写作。

4.掌握本学科范围内的学术发展动态，参加学术活动并提出学术报告，参加科学研究，根据需要，担任科学研究课题负责人，参加审阅学术论文。

5.主持或参加编写、审议新教材和教学参考书，主持或参加教学法研究。

6.根据需要，指导青年教师。

7.指导学生的思想政治工作或教学、科研等方面的工作。

（四）教授的职责

除担任副教授职责范围内的工作外，应承担比副教授职责要求更高的工作。领导本学科教学、科学研究工作，担任学科带头人，指导中青年教师成长。

二、工作要求

1.严格按既定的教学计划、教学大纲完成所承担的教学任务。

2.教学日历（教学进度计划）是执行大纲的基本保证。任课教师在接收到教学任务通知书后，要认真填写教学进度计划，开学前第一周交所在教研室。经教研组同意后报外国语学院院长批准。

3.任课教师在执行教学任务时，不得随意改动，需变动时要经教研组长审核，外国语学院院长同意。调课、停课、请假等,需事先经过外国语学院院长同意并按规定办理有关手续。

4.任课教师应坚持教学为主，积极开展科研的原则。

5.一般由教学经验丰富、教学效果好的教师担任主干课程主讲教师。

6.助教或新任课教师在担任主讲任务之前，一般应至少参加一遍辅导、实验等教学环节的锻炼，练好基本功。在保证教学质量的前提下由教研组长与所在外国语学院院长审查同意后才能担任主讲任务。

7.任课教师除担任讲课外，还应根据实际情况，担任部分或全部辅导、批改作业、指导实验等任务，以便掌握学生学习情况，并指导与本课程有关的实践性环节，如课外活动、实习、社会调查、参观等。

8.教师必须按时上、下课，不得随意增减教学时间，凡经批准出差、开会耽误按时上课时，应按照教务处规定采取调课或利用机动时间补上（需经外国语学院院长批准）。

9.教师任课期间，未经允许不得到其它学校从事教学工作或到外地参加其它教学活动; 确需外出或因故不能上课者，应事先经外国语学院院长同意并报请报教务处审批，由外国语学院办公室做好调课或安排有经验的教师代课，不能打乱正常教学秩序。

10.任课教师要在上课前备好课、写出教案, 包括明确教学目的、教学的重点和难点，安排好教学各个环节。

11.任课教师要努力进行教学内容和教学方法和教学手段的改革，把传授知识与培养能力有机地统一在教学过程中，尤其应注重学生创新意识和创新能力的培养。

12.教师要教书育人，在进行专业课教学过程中，应结合学生的思想状况，进行忠诚人民教育事业（或社会主义建设事业）的引导，进行热爱祖国的教育以及端正学习目的、学习态度等方面的教育。

13.任课教师要接受教务处和外国语学院教研室组织的定期或不定期教学检查。

14.任课教师应在考前指导学生外国语学院统地复习本学期所讲授的全部内容，并做好辅导、答疑等工作，但不得划小范围的“重点”，甚至暗示、透露考题等内容。

15.考试出题内容要反映教学大纲的基本要求，范围应包括全学期本门课程的全部内容，试题应有一定深度和广度，但不应出偏题、怪题。

16.考试按百分制，考查按五级（优、良、中、及格、不及格）制评定成绩。

17.期末考试试卷批改完毕后三日内须完成试卷批改、教学质量分析、成绩登录及原始成绩册的上报工作。按要求完成学生的补考和重新学习等工作任务。

18.第18周向外国语学院上交验本学期教案和听课记录。学期结束时,填报本学期教学、科研工作量统计表。

19.任课教师必须服从外国语学院领导和教研室主任的统一安排,认真完成各项教学、科研工作任务,按要求参加教研活动和政治业务学习。对于因工作需要做出的临时性教学科研等工作任务安排和调整,所有教师都有责任和义务积极配合,并积极投入工作。

 

 

班主任（政治辅导员）岗位职责

 

一、建立和健全班委会、团支部组织机构。主持班会。每学年组织班委会、团员大会选举或改选班委会和团支部成员；对所负责班级同学加入团组织和党组织等提出个人参考意见。

二、在外国语学院领导指导下，制定班级学期工作计划。注重培养学生骨干, 协助班主任（政治辅导员）承担班级管理工作, 完成各项工作任务。

三、负责本班（年级）学生的入学报到注册、军事训练、教材发放、住宿安排、助学贷款、奖学金评定等工作。

四、建立班主任、任课教师和学生的联外国语学院制度。及时了解学生的学习情况，以便改进教与学的方法，提高学习效率, 树立良好的班风、学风；根据学院、外国语学院各项管理制度建立班级课堂、寝室、体育锻炼和其它集体活动的考勤、考核制度，组织学生参加有益活动。—

五、制定提高本班研究生考试升学率、英语统考通过率、计算机等级考试通过率、普通话达标率、降低考试补考率等措施。

六、组建学生综合测评小组，并担任组长。每学期末对每一位学生进行实事求是的综合测评。

七、经常深入教室和学生宿舍，了解学生思想动态，注意及时解决学生思想问题，抓好学生纪律和日常卫生管理工作。

八、认真班级工作记录，及时了解、掌握班级工作情况，及时汇报和处理本班学生中发生的重大问题。

九、负责本班活动经费的民主管理，定期公布帐目。

十、认真完成学院有关职能部门、本外国语学院领导布置和安排的其它工作任务。

 

 

报账员工作职责

 

一、掌握各类支出标准及范围，严格审核原始凭证，按财经纪律办事，严格财务保密制度。负责办理各类经费的现金、支票等收付工作。协助会计做好财务管理及监督工作。

二、认真执行现金管理制度，按照现金管理制度和银行结算制度，审查经费收支是否符合财务制度。

三、登记好现金和银行存款每日记账，做到逐笔登记，日清、月结无差错。填制好现金、银行结报单。

四、按照银行核定数额，保管好现金（不得以“白条”抵现），以及有价证券、空白支票、空白票据。对暂付现金及支票要按规定及时督促有关人员报销结账。

五、每月及时、准确地发放好有关津贴、补贴。

六、做好报账核算、填制记账凭证。

七、完成领导交办的其他工作。